Descriptif de la formation - Pilotage de projet

Objectifs et compétences visés : Apprendre à construire votre pilotage projet pour en améliorer l'efficacité.

Objectifs pédagogiques 

  • Piloter les objectifs et les risques.
  • Organiser les instances de pilotage.
  • Gérer les indicateurs et tableaux de bord.
  • Faire de l'audit un outil de pilotage.
  • Intégrer le « Change management ».


Contenu de la formation

1 - COMMENT BIEN PLANIFIER MON PILOTAGE PROJET ?

  • Triangle des objectifs, définition des priorités, responsabilités dans le pilotage. Le pilotage commence dès l'initialisation.
  • Outils : lettre de mission et pilotage, organigramme des tâches, management des risques.


2 -  LES DIFFÉRENTS NIVEAUX D'INSTANCE DE PILOTAGE PROJET 

  • Chaîne d'un reporting efficace, les clés d'une réunion constructive, la distance dans le pilotage; les différents niveaux de gouvernance.
  • Outils : agenda revue de projet, template.
  • Vidéo « Efficacité des réunions de pilotage ».
  • Simulations de réunions et débriefing en groupe.

​​

3 - INDICATEURS DE PILOTAGE 

  • Mesurer résultat et fonctionnement, indicateurs motivants, impulsion pour l'amélioration.
  • « Mon tableau de bord » : construction de son tableau de bord projet.

 

4 - EN QUOI L'AUDIT PROJET PEUT-IL M'AIDER DANS MON PILOTAGE ?

  • Clés de l'audit projet efficace, l'audit et le PDCA.
  • Outil : check-list de l'auditeur.
  • Simulations d'audits « flash ».
  •  

5 - QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES ÉTAPES DU « CHANGE MANAGEMENT » ?

  • Les éléments déclencheurs, rôles et responsabilités, le « board of change ».
  • Outils : check-list, templates.
  • Quiz, études de cas, débat.
  •  

6 -  QUELLE SUITE DONNER ?
Outil : votre plan d'action de progrès pour consolider les acquis de la formation.


La démarche pédagogique proposée fait appel à des modalités d’apprentissage variées

  • Étude de cas en sous-groupes.
  • Vidéo « Efficacité des réunions de pilotage ».
  • Simulations de réunions et débriefing en groupe.
  • Quiz, études de cas, débat.
  •  

Prérequis et type public

  • Prérequis : aucun
  • Public : Chef de projet, Responsable d'une partie de projet, Directeur projet


Méthodes d'évaluation
Validation et évaluation tout au long de la formation : quiz, études de cas,  simulation en groupe, vidéo.

Session de la formation
Groupe : 4 à 8 personnes
Durée : 2 jours.