Pourquoi les ATS (solution de recrutement) sont-t-ils utiles ? 6 points

La digitalisation des processus de recrutement ont conduit les RH et recruteurs à opter pour les  solutions de recrutement, les ATS.
ATS, ou Applicant Tracking System, répondent  au besoin de sourcing des candidats, multidiffusion des annonces, gestion des candidatures reçues , gestion des tests de recrutement et des résultats, gestion d’une CVthèque, suivi des candidats, etc. L’objectif est de simplifier le processus de recrutement et de gagner du temps.

BoostMakers vous dit tout sur les ATS. Synthèse sur 6 points.

Point 1. Les avantages des ATS

Le processus de recrutement est automatisé depuis  la rédaction de l’offre d’emploi jusqu’à l’embauche du nouvel salarié.

En claire l’ATS, prend en charge :

  •  la multidiffusion automatique des offres d’emploi,
  • la centralisation les étapes de recrutement,
  • la possibilité de créer un site carrière aux couleurs de l’entreprise en regroupant toutes ses annonces,
  • les statistiques pour suivre le processus de recrutement...
  • le suivi des candidats.
  • ...


Point 2. Pourquoi les ATS sont utiles ?

Bien recruter c'est rechercher efficacement des candidats, traiter rapidement les candidatures, donner une suite aux candidats…Lorsqu’une entreprise recrute régulièrement, elle se trouve confronter à ces lourdes qui pourraient impacter sur sa réputation,

Finis les mails et les tableaux Excel. Le budget et le temps, alloués au recrutement pour :

  • la rédaction des offres.
  • la diffusion des offres une à une sur les dizaine de portail de recrutement.
  • la collecte et  le tri,
  • l’organisation et l’évaluation des candidatures.
  • le suivi des candidats, pas trop rigoureux.


Avec les ATS plusieurs tâches sont automatisées pour faire gagner du temps et reste efficace.

Point 3. Quelle types d’entreprises utilisent les ATS ?

Les entreprises de plus de 50 salariés ayant un besoin de recruter régulièrement (stagiaire, intérimaires, nouveaux embauchés …), des dizaines de recrutements par mois, pour des dizaines de postes différents.

Point 4 :  les fonctionnalités des ATS

Tous les éditeurs ne proposent pas toutes les fonctionnalités. Voici la liste des fonctionnalités qu'offrent les ATS, de façon générale.

  • la gestion des candidatures,
  • la publication des offres, leur multidiffusion,
  • la gestion des profils et les réponses aux candidats,
  • une meilleure collaboration entre équipe,
  • l'Intégration du processus de recrutement aux réseaux sociaux,
  • le suivi des candidatures,
  • la diffusion illimitée sur plus de 80 job boards, les réseaux sociaux et le site carrière de l’entreprise,
  • la centralisation de toutes les candidatures dans une CVthèque,
  • l'anonymisation des CV avant diffusion à un collaborateur ou un client,
  • la réalisation de questionnaire candidats,
  • l'automatisation de certaines tâches, comme la notification des candidats par email et l’envoi d’invitation à des entretiens vidéos,
  • la vérification de la validité des diplômes,
  • le suivi collaboratif des candidatures,
  • la gestion des contrats à la fin de la période de recrutement.
  • le renseignement des postes à pourvoir dans l’interface pour générer une annonce,
  • la géolocalisation des candidats,
  • la possibilité d'utiliser une interface de programmation pour intégration à vos outils existants,
  • l'importation dans la CVthèque des profils Linkedin grâce à une extension Chrome,
  • l'indexation et analyse des CV et des profils,
  • l'historisation des échanges avec les candidats,
  • la génération de rapports en temps réel.
  • la recommandation des job boards pertinents en fonction du poste,
  • la statistiques des opérations de recrutement et des performances des annonces,
  • la gestion des candidatures avec envoi d’un email personnalisable de refus, ou de passage à l’étape suivante, en quelques clics,
  • la messagerie collaborative et partage de commentaires,
  • le système de notation des candidatures reçues et génération d’une moyenne,
  • la possibilité de créer un site carrière personnalisé aux couleurs de votre entreprise,
  • l'automatisation des tâches grâce à des scénarios d’actions automatiques intégrés.
  • la communication avec les candidats et automatisation des réponses personnalisées en fonction des étapes de recrutement.

 

La liste n'etait pas exaustive ...

Point 5. Les acteurs du marché

Les TPE et PME proposent des solutions en mode SAAS. Voici quelques éditeurs de solutions ATS.

  • Taleez ATS : Recrutement et gestion du recrutement avec multi-diffusion d'offres
  • Nicoka ATSSolution simple de gestion de candidature et de recrutement
  • Recruitee  : Optimisez et automatisez votre processus de recrutement
  • Flatchr : Multi-diffusion d'offres, recrutement et suivi des candidats
  • Softy : Solution de recrutement tout-en-un : gestion, suivi et tests
  • Beetweengestion de  workflow de recrutement pour les agences intérims et des cabinets de recrutement. Solution de gestion des CV alliée à la multidiffusion des offres
  • EuréciaGestion des talents complète : recrutement, entretien, GPEC .

La plupart des éditeurs proposent des essais gratuits  de leurs solutions


Point 6. Combien coûtent les ATS ?

La plupart des ATS sont en SAAS. Le tarif est à partir de 35€/Mois /utiilsateur. Il faut également rajouter le coût du projet, c’est à dire le travail en amont à réaliser par l’editeur avant l’utilisation de sa solution relative  à la prise en compte de votre besoin, le paramètrage eventuel, la  formation, le suivi, le support...

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